📖 Panduan Ijazah & Transkrip
Dokumen Ijazah dan Transkrip Akademik merupakan bukti resmi kelulusan yang hanya dapat diterbitkan setelah melalui proses administrasi berlapis dan penandatanganan oleh pimpinan.
- ✅ Mahasiswa wajib finalisasi biodata ijazah di sistem.
- ✅ Fakultas menerbitkan SK Yudisium sebagai dasar penerbitan ijazah.
- ✅ BAK/Rektorat mencetak, memverifikasi, dan meminta tanda tangan Dekan/Direktur serta Rektor.
- ✅ Fakultas menyerahkan Ijazah & Transkrip sah kepada mahasiswa melalui berita acara serah terima.
Pastikan biodata sudah lengkap dan benar sejak awal agar tidak ada kesalahan pada dokumen resmi. Simpan berita acara serah terima sebagai bukti sah penerimaan ijazah.
📌 Proses Penomoran Ijazah dan Sertifikat Nasional (PISN)
| Pihak | Langkah |
|---|---|
| 🟠 Mahasiswa | Masuk ke link
bioijazah.untan.id
dan upload: 1. Pas foto terbaru ukuran 4×6 (warna dasar biru tua untuk ijazah) 2. Berita acara sidang (khusus Fakultas Kedokteran menggunakan SK Yudisium) 3. Mengisi tanggal lulus sesuai berita acara |
| 🟠 Mahasiswa | Mendapatkan informasi PISN |
| 🟢 Admin Fakultas | Melakukan validasi data mahasiswa yang telah mengajukan PISN |
| 🟠 Mahasiswa | Menerima informasi kelulusan dari Admin Fakultas |
| 🔵 BAK | 1. Melakukan validasi ulang agar data mahasiswa yang diajukan PISN benar-benar valid (untuk menghindari kesalahan data di PDDikti Pusat) 2. Merekap daftar nama mahasiswa yang valid dan eligible 3. Membuat Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) bermaterai Rp10.000 ditandatangani pimpinan universitas 4. Melakukan booking PISN ke PDDikti |
| 🔵 BAK | Memberikan informasi kepada mahasiswa bahwa PISN sudah keluar |
📍 Loket Akademik FH UNTAN.
📌 Ijazah & Transkrip
| Pihak | Langkah |
|---|---|
| 🟠 Mahasiswa | Finalisasi biodata ijazah |
| 🟠 Mahasiswa | Menerima Ijazah/Sertifikat Profesi dan Transkrip Akademik yang telah disahkan |
| 🟢 Fakultas | Menerbitkan SK Yudisium dan menyerahkan ke BAK |
| 🟢 Fakultas | Menerima Ijazah/Sertifikat Profesi dari BAK, lalu menerbitkan Transkrip Akademik |
| 🟢 Fakultas | Melakukan verifikasi kesesuaian atribut ijazah dan transkrip akademik dengan biodata ijazah |
| 🟢 Fakultas | Menyerahkan Ijazah/Sertifikat Profesi dan Transkrip Akademik untuk ditandatangani oleh Dekan/Direktur |
| 🟢 Fakultas | Menyerahkan Ijazah/Sertifikat Profesi dan Transkrip Akademik yang sudah ditandatangani Dekan/Direktur ke BAK |
| 🟢 Fakultas | Menerima Ijazah/Sertifikat Profesi dan Transkrip Akademik yang sudah ditandatangani Rektor |
| 🟢 Fakultas | Menyiapkan berita acara serah terima Ijazah/Sertifikat Profesi dan Transkrip Akademik, lalu menyerahkan dokumen kepada mahasiswa |
| 🔵 BAK/Rektorat | Menerima SK Yudisium dari fakultas |
| 🔵 BAK/Rektorat | Mencetak Ijazah/Sertifikat Profesi berdasarkan SK Yudisium dan menyerahkan kembali ke fakultas untuk ditandatangani Dekan/Direktur |
| 🔵 BAK/Rektorat | Menerima Ijazah/Sertifikat Profesi dan Transkrip Akademik yang sudah ditandatangani Dekan/Direktur untuk verifikasi kembali |
| 🔵 BAK/Rektorat | Menyerahkan Ijazah/Sertifikat Profesi dan Transkrip Akademik untuk ditandatangani Rektor |
| 🔵 BAK/Rektorat | Melakukan penatausahaan & pemindaian Ijazah/Sertifikat Profesi dan Transkrip Akademik yang telah ditandatangani Rektor |
| 🔵 BAK/Rektorat | Membuat berita acara serah terima dokumen, lalu menyerahkan seluruh dokumen kepada petugas fakultas |